מבט לפרויקט בנושא "תקשורת בפרויקט- שימוש אפקטיבי בידע וביכולת שכנוע" התחיל בדברי פתיחה של ד"ר ורד הולצמן מהמחלקה לניהול טכנולוגיה במכון הטכנולוגי.
ורד הדגישה את חשיבות נושא התקשורת בניהול פרויקט והתיחסה בדבריה גם לפרויקט הגמר בתעשיה של תלמידיה, פרויקט שמאפשר לתלמידים לרכוש התנסות "בעולם האמיתי" ולתעשיה ההרצאה הראשונה היתה "הצלחה בניהול פרויקטים באמצעות שימוש אפקטיבי בידע".
הרצאה זו ניתנה על ידי מר יאיר דמבינסקי. מר דמבינסקי הוא סמנכ"ל פרויקטים בחברת Byon, בעל ניסיון עשיר בהובלת פרויקטים שונים של ניהול ידע בארגונים גדולים וקטנים, לשעבר מנהל הידע של רפאל.
הרצאתו של מר דמבינסקי התיחסה לאופן בו ניהול ידע יכול לתמוך בתהליכי ניהול פרויקטים, לעזור בקבלת החלטות.ידע הוא משאב ולכן כמו כל משאב אחר- דורש ניהול.
בעולם הפרויקטים ניהול ידע:
- מצמצם את "המצאת הגלגל"
- מפחית את מספר הטעויות החוזרות
- מאפשר לדעת למי לפנות ובאיזה נושא
- מאפשר לדעת מה נכון ומה לא נכון לעשות בכל שלב
- מסדר את תוצרי הפרויקט כך שאפשר למצוא מידע ביתר קלות
אז, איך עושים את זה?
חשוב לכלול 4 מרכיבים:
1. להבין את תהליכי העבודה- התהליך הפרויקטלי. הבנה זו תאפשר להבין מתי נוצר המידע ואיזה ידע צריך מתי.
2. טכנולוגיה- לבחור כלים טובים שמאפשרים ארגון והזרמה של ידע.
3. תרבות ארגונית- צריך להתאים את הפתרון לארגון, אנשיו וצרכיו.
4.תכנים- צריך לנהל תכנים שיש בהם ענין לאוכלוסיה והם ישתמשו בו. אין טעם להשקיע בידע שלא רלבנטי לאנשים או לחילופין- אינו זמין.
ההרצאה כללה דוגמאות מארגונים שונים בארץ.
ההרצאה השניה היתה "סודות השכנוע המהיר למנהלי פרויקטים עסוקים". הרצאה זו ניתנה על ידי מר גור ברסלבי.
מר ברסלבי הוא מנכ"ל ובעלים משותף של חברת דיבייט בע"מ, אמון על החטיבה העיסקית וחטיבת הייעוצים האישיים. מר ברסלבי חיבר ספר בשם "מסכת הזהב" המציג שיטה חדשנית ליועצים מקצועיים העובדים מול מקבלי החלטות בכירים.
במהלך ההרצאה ניתן המבנה הנכון להעברת נושא:
פתיחת קשב קהל 15%
גוף המסר 70%
סיכום- מראה לפתיחה 15%
כמו כן דובר על "נאום 30 השניות" או בשמו הנוסף- "נאום המעלית".
ההרצאה לוותה בהדגמות בשיתוף הקהל.
(להרצאה לא התלוותה מצגת).
מבט לפרויקט בנושא "תקשורת בפרויקט- שימוש אפקטיבי בידע וביכולת שכנוע" התחיל בדברי פתיחה של ד"ר ורד הולצמן מהמחלקה לניהול טכנולוגיה במכון הטכנולוגי.
ורד הדגישה את חשיבות נושא התקשורת בניהול פרויקט והתיחסה בדבריה גם לפרויקט הגמר בתעשיה של תלמידיה, פרויקט שמאפשר לתלמידים לרכוש התנסות "בעולם האמיתי" ולתעשיה ההרצאה הראשונה היתה "הצלחה בניהול פרויקטים באמצעות שימוש אפקטיבי בידע".
הרצאה זו ניתנה על ידי מר יאיר דמבינסקי. מר דמבינסקי הוא סמנכ"ל פרויקטים בחברת Byon, בעל ניסיון עשיר בהובלת פרויקטים שונים של ניהול ידע בארגונים גדולים וקטנים, לשעבר מנהל הידע של רפאל.
הרצאתו של מר דמבינסקי התיחסה לאופן בו ניהול ידע יכול לתמוך בתהליכי ניהול פרויקטים, לעזור בקבלת החלטות.ידע הוא משאב ולכן כמו כל משאב אחר- דורש ניהול.
בעולם הפרויקטים ניהול ידע:
- מצמצם את "המצאת הגלגל"
- מפחית את מספר הטעויות החוזרות
- מאפשר לדעת למי לפנות ובאיזה נושא
- מאפשר לדעת מה נכון ומה לא נכון לעשות בכל שלב
- מסדר את תוצרי הפרויקט כך שאפשר למצוא מידע ביתר קלות
אז, איך עושים את זה?
חשוב לכלול 4 מרכיבים:
1. להבין את תהליכי העבודה- התהליך הפרויקטלי. הבנה זו תאפשר להבין מתי נוצר המידע ואיזה ידע צריך מתי.
2. טכנולוגיה- לבחור כלים טובים שמאפשרים ארגון והזרמה של ידע.
3. תרבות ארגונית- צריך להתאים את הפתרון לארגון, אנשיו וצרכיו.
4.תכנים- צריך לנהל תכנים שיש בהם ענין לאוכלוסיה והם ישתמשו בו. אין טעם להשקיע בידע שלא רלבנטי לאנשים או לחילופין- אינו זמין.
ההרצאה כללה דוגמאות מארגונים שונים בארץ.
ההרצאה השניה היתה "סודות השכנוע המהיר למנהלי פרויקטים עסוקים". הרצאה זו ניתנה על ידי מר גור ברסלבי.
מר ברסלבי הוא מנכ"ל ובעלים משותף של חברת דיבייט בע"מ, אמון על החטיבה העיסקית וחטיבת הייעוצים האישיים. מר ברסלבי חיבר ספר בשם "מסכת הזהב" המציג שיטה חדשנית ליועצים מקצועיים העובדים מול מקבלי החלטות בכירים.
במהלך ההרצאה ניתן המבנה הנכון להעברת נושא:
פתיחת קשב קהל 15%
גוף המסר 70%
סיכום- מראה לפתיחה 15%
כמו כן דובר על "נאום 30 השניות" או בשמו הנוסף- "נאום המעלית".
ההרצאה לוותה בהדגמות בשיתוף הקהל.
(להרצאה לא התלוותה מצגת).