גליון מספר 19 - יוני 2009

דבר העורך

חברות וחברים יקרים,

לפניכם גיליון יוני, היוצא לאחר הכינוס השנתי ה13 של העמותה, ולפני פגרת קיץ בת חודשיים.

נפתח במאמר המספר על יישום תורת האילוצים באמדוקס. למרות שעקרונות השיטה הינם קלים להבנה, יישומה אינו שכיח. לפניכם תיאור של יישום מוצלח של השיטה.

נמשיך בשני מאמרים הדנים בניהול פרויקט בו לספק(ים) חלק ממשי בתכולת העבודה. שני המאמרים, כל אחד בדרכו, ממליצים להתחלק באחריות ובהרגשת השייכות עם הספקים כאילו היו שותפים. כותבי המאמרים, ארנון כ"ץ ומשה שפריר, הופיעו בערב "מבט לפרויקט" הראשון וריתקו את הקהל בהרצאותיהם המעניינות.
ובאותו עניין – מאמר הדן בפרטים כיצד לנהל את תכולת העבודה וההתקשרויות עם הספקים.

מיומנות ניהול משא ומתן היא אחת המיומנויות ה"רכות" שכל מנהל נתקל בה, במהלך עבודתו. ניהול מו"מ זוהי מיומנות נרכשת, שאפשר לשפרה עם קצת מודעות למספר כללים. קראו כיצד לעשות זאת.

מיומנות רכה נוספת היא ניהול הפרויקט עצמו. לפניכם מאמר המציין 7 הרגלים טובים לניהול פרויקט ומדגים דרך מעשית למימושם.

המשותף לשני המאמרים הבאים הוא המכון הטכנולוגי בחולון.
אתם מוזמנים לקרוא על הערב המוצלח השני של "מבט לפרויקט" שהתארח במכון בנושא ניהול ידע ותקשורת, וכן על הפרויקטים שעושים בתעשייה סטודנטים לתואר שני במכון המסתיים בקריאה לכולנו לקחת חלק בפרויקט חשוב זה.

כמו כן, תוכלו לקרוא על סיור בתחנת הכח "גזר" שך חברת חשמל ואופן ניהול ההקמה של תחנת הכח.

המאמר האחרון סוקר את המודלים למצויינות עסקית המקובלים בארץ ובעולם.המודלים מתמודדים עם נושא אבסטרקטי כמו מצוינות על ידי חלוקת המושג לנושאים. כל נושא מפורט עד רמת פעילות ובכך בעצם מהווה מדריך להצטיינות מחד, ודרך להשוואת ארגונים מאידך. בארץ נערכת כל שנה תחרות בין ארגונים למצוינות עסקית.

נסיים בקישור לכתבה בעיתון PMI העולמי בה "מככב" גיורא לביא יו"ר ועדת הביקורת של העמותה. המאמר דן בחשיבות התקשורת הבין אישית, משתי סיבות עיקריות: 1) מנהל הפרויקט חייב לסגל יכולת הקשבה, ניתוח מיידי ותגובה עניינית כדי לגרום לתחושת שייכות ומוטיבציה גבוהה 2) מנהל פרויקט אינו יכול להיות בעל ידע מקצועי מעמיק בכל אחד מהאספקטים בפרויקט, ולכן חייב מצד אחד לסמוך על הצוות שלו, ומצד שני להפנים ולקבל החלטות על סמך הנאמר בפגישות פרטים במאמר.

קריאה מהנה וחופשה נעימה לכולם,
נחזור בכוחות רעננים ומחודשים בגיליון ספטמבר

שלכם,
אורנה קמין, עורכת

צוות העורכים
אורנה קמין וצחי לוי

Ornakamin@pmi.org.il ; Tzachilevy@pmi.org.il

חברות וחברים יקרים,

לפניכם גיליון יוני, היוצא לאחר הכינוס השנתי ה13 של העמותה, ולפני פגרת קיץ בת חודשיים.

כמו כן, תוכלו לקרוא על סיור בתחנת הכח "גזר" שך חברת חשמל ואופן ניהול ההקמה של תחנת הכח.

קריאה מהנה וחופשה נעימה לכולם,
נחזור בכוחות רעננים ומחודשים בגיליון ספטמבר

שלכם,
אורנה קמין, עורכת

צוות העורכים
אורנה קמין וצחי לוי

Ornakamin@pmi.org.il ; Tzachilevy@pmi.org.il

עיתון הרשת - גליון יוני 2009


הטמעת "תיאורית האילוצים" באמדוקס
	*מאת: קרן יהלום* "תורת האילוצים" אשר פותחה בידי ד"ר אליהו מ. גולדרט מציעה שיטות פורצות דרך לקבלת החלטות עסקיות וביצוען. עיקרון היסוד של התורה הוא שלכל ארגון קיימים אילוצים מקומיים המגבילים אותו ומונעים ממנו למצות את מלוא יכולותיו. האפליקציה הרלבנטית של תורת האילוצים בסביבת פרוייקטים הינה שיטת ה-"שרשרת קריטית", אשר מציגה דרך לנהל פרוייקטים עפ"י עקרונות ה – Theory of Constraints. פריצת הדרך של השיטה נעוצה בכך שהיא מאפשרת לארגונים לנהל אי-ודאות ותחרות על משאבים, ובכך מאפשרת לבצע פרויקטים בזמן קצר יותר ובפחות משאבים. המאמר משתף ניסיון שנצבר מהטמעת השיטה באמדוקס.
	קרא עוד


ספק כשותף בפרויקט – נכס, אשליה או סיוט ?
	מאת: ארנון כ"ץ יצירת קשר עם ספק יוצרת תלות משמעותית בו, גם אם הינו מרכיב שולי באחריותו ובתחומי פעילותו. אי מילוי חלקו עלול לגרום נזק מהותי לפרויקט, מעבר לחלקו היחסי בפעילות. הלקוח ניצב בצומת דיכוטומית: האחריות הכוללת עליו וכשלון או אי עמידה של הספק במשימתו יגרום לו נזק, ועליו להיות מעורב במתרחש ולנהל היטב את הספק. מצד שני, מדובר למעשה בשותף אשר יכול להכשיל את הפעילות באין יחסי אמון, עבודת צוות ומערכות יחסים טובות. המאמר יראה כי גם אם קשה להסכים, הספקים (קבלני המשנה) בפרויקט הם למעשה שותפים בכורח. יינתנו כיווני מחשבה ופעילות עיקריים בכדי שבמצב זה ניתן יהיה להפיק את המירב. את מערכת היחסים המורכבת והבעייתית ניתן להמיר להזדמנות ונכס, במקום לסיוט מתמשך – כפי שעלול לקרות וקורה במקרים לא מועטים בהם אין הבנה והפנמה של המצב.
	קרא עוד


המודל האליפטי לפרויקטי ספק-לקוח
	מעצ, טלדור, נס, משרד המשפטים. מי הבא בתור? מאת: משה שפריר בשנים 2008 2009 פרצו לתודעת הציבור מספר לא מועט של פרויקטים שבמקום להסתיים בטקס ההשקה הסתיימו בבתי המשפט. נזכיר רק כמה מהם: פרויקט הביטוח של חברת הראל עם חברת נס; פרויקט ERP של מעצ עם חברת טלדור; מעקות הבטיחות בכביש 431 שעימתו את מעצ עם דניה-סיבוס, ופרויקט תנופה למחשוב פרקליטות המדינה של משרד המשפטים עם חברת נס. המכנה המשותף של הפרויקטים האלה הוא היותם מבוצעים על ידי ספק שנבחר על ידי הלקוח. האם במאפיינים המיוחדים של פרויקטים מסוג זה טמון זרע הפורענות?
	קרא עוד


הגדרת תכולות עבודה וניהול התקשרויות
	*מאת: אוריאל פליס* הגדרת תכולות עבודה לקבלני משנה וספקים בצורה שאינה מפורטת ברמה הנחוצה, או הכתובה באופן שאינו מכסה בצורה מלאה את כלל תכולות העבודה הנדרשות מן הספק, יביאו להגדלת רמת הסיכון של הפרויקט. זאת, בכך שהם עלולים להביא למצב בו הספק יספק רק חלק מתכולות העבודה להן מצפה הלקוח, לשינויים תכופים, לחריגות לו"ז ותקציב, לאיכות ירודה של התוצר הסופי ו/או לחילוקי דעות, אי הבנות וסכסוכים משפטיים. הניהול השוטף של קבלני משנה וספקים מערב היבטים טכניים-הנדסיים, תפעוליים-ניהוליים וכספיים; מורכבות הפרויקטים אותם מוציא הלקוח אל הפועל מחייבת תכנון מדוקדק ומעקב ובקרה צמודים אחר עבודת הקב"מ בכל ההיבטים הללו, על מנת להבטיח צמצום הסיכונים למינימום האפשרי.
	קרא עוד


ניהול משא ומתן - מגמות עיקריות
	*מאת: שרון רנדליך* ניהול פרויקטים דורש ידע רב טכני ומקצועי, אך לצידו דרוש ידע והבנה בניהול צוותים / עובדים, בניהול מו"מ, בפתרון קונפליקטים, עבודה אל מול ממשקים, היכולת לתת שירות ללקוחות, היכולת לניהול עצמי נכון – ניהול לו"ז, יצירת סדרי עדיפויות ועוד... המאמר מציג את נושא המשא והמתן - משא ומתן תחרותי מול משא ומתן משתף
	קרא עוד


7 הרגלים לניהול פרויקטים אפקטיבי
	*מאת:אפרת בן-יהודה* על אף קפיצת מדרגה בהתפתחות של כלים לניהול פרויקטים, בימים טרופים אלו זה לא מספיק. הפרויקטים המורכבים והצוותים המעורבים דורשים מנהל פרויקט אשר יכול לסחוף ולרתום אחריו את האנשים, לתגמל ולעודד בטחון והצלחה בתוצאות. המאמר מציע מספר הרגלים למנהל הפרויקט שיעזרו לו להתמודד בהצלחה בעולם מורכב, דינאמי וחסר וודאות.
	קרא עוד


לימודי ניהול פרויקטים ב H.I.T המכון הטכנולוגי בחולון
	*מאת: אורנה קמין* ראיון משותף עם ד"ר אמנון גונן, דקאן הפקולטה לניהול טכנולוגיה, פרופ' מוטי פרנק – ראש המחלקה לניהול טכנולוגיה (ראש התוכנית לתואר ראשון), וד"ר ורד הולצמן – ראש מסלול בחירה טכנולוגי בניהול פרויקטים. הראיון מספר על לימודי ניהול הפרויקטים במכון, עם דגש על פרויקט הגמר שעושים הסטודנטים בתעשיה, ומסיים בקול קורא, לכם הקוראים להרים את הכפפה ולשתף פעולה בביצוע פרויקט בארגון שלכם ובכך לתרום וגם להיתרם.
	קרא עוד


מבט לפרויקט- תקשורת בפרויקט- שימוש אפקטיבי בידע וביכולת שכנוע
	*מאת: גלית יסקרביץ- טיץ, PMP* בהמשך לשיתוף הפעולה בין המכון הטכנולוגי בחולון והעמותה לניהול פרויקטים בישראל, נערך ערב עיון נוסף מסדרת "מבט לפרויקט". בנושא "תקשורת בפרויקט- שימוש אפקטיבי בידע וביכולת שכנוע".
	קרא עוד


סיור בתחנת הכוח "גזר" של חברת החשמל
	*מאת אבי רוזנברג* תחנת הכוח "גזר" המופעלת בגז הוקמה בפרויקט מיוחד שכלל שימוש במחז"מ, הסטת אפיק נחל איילון, עבודת ביסוס קרקע בהיקף חריג עם החלפת מצעי קרקע ומילוי בולענים וכן שימוש במים ממאגר קולחין שעברו טיפול ביולוגי כימי במתקן טיפול במי קולחין – פרויקט ייחודי ראשון מסוגו בארץ ובין היחידים בעולם.
	קרא עוד


מצוינות עיסקית
	*מאת: שלמה ליכטנשטיין* מחקרים מראים שארגונים המבססים את תהליכי הניהול שלהם על מודלים של מצוינות עסקית, משפרים את הביצועים שלהם מכל הבחינות: עסקית, תפעולית, שיווקית, שביעות רצון של כל בעלי העניין וכדומה. המאמר סוקר מספר מודלים המקובלים בעולם, וההישגים אליהם הגיעו הארגונים המיישמים אותם. כמו כן מוצגת גישת הפרס הלאומי הישראלי לאיכות ומצוינות.
	קרא עוד

קשר מהיר

שם:*

דוא"ל: *

טלפון:
הפניה:
	מאשר קבלת עדכונים בדוא"ל מהסניף הישראלי

דבר הנשיא

חברות/ים העמותה היקרות/ים,

ב-20 במאי קיימנו את הכנס השנתי באייר פורט סיטי.
חששות רבים לוונו בידענו את המצב במשק, את הקשיים בחברות השונות והקיצוץ בתקציבי ההשתלמויות בכל המגזרים. היה קשה להביא משתתפים לכנס והושקעו מאמצים גדולים לשכנע. בסופו של עניין הגיעו כ-760 משתתפים וזה הישג עצום וגדול.
הכנס עצמו היה מעניין, מהנה והוסיף להרבה אנשים ידע בתחומים שונים. קיבלנו את המשובים אנו לומדים אותם, מתחקרים ורוצים ליישם הלקחים וכבר מתחילים לטפל בכנס הבא ב- 26.5.10 – רשמו לפניכם.
תודה לכולכם על הגעתכם, התמיכה בעמותה והאמון שלכם בנו.

אנו ממשיכים בימי הסיור המאלפים, הסיור האחרון היה בחב' החשמל בתחנת גזר המופעלת בגז. האירוח וההסברים היו נפלאים ותודה לחב' החשמל על כך. אנו מקיימים ערבי עיון שהינם חופשיים עבורכם, שוקדים על תרגום ספר PMBOK מהדורה 4 לעברית, נפגשים ומרצים באוניברסיטאות, מכוני לימוד, מכללות ומסבירים עקרונות ניהול הפרויקטים לקהל הרחב.

תקופת הקיץ לפנינו, אנו מקטינים הפעילות, בחודשים יולי-אוגוסט לא נקיים סיורים וימי עיון וכן העיתון יחודש רק בספטמבר. משרדי העמותה ממשיכים לפעול ובכל בעיה או שאלה נטפל ונפעל.

חופשות מהנות לכולכם וקיץ נעים ונפלא לכולנו.

ב ב ר כ ה,

יוסי הנדלר
נשיא PMI ישראל

חברות/ים העמותה היקרות/ים,