קונגרס מרגש ושובר שיאים בסידני
מאת: תומר קידר, PMP - עורך

קרוב ל 800 משתתפים מ 43 מדינות נאספו בסידני, אוסטרליה בתחילת חודש מרץ לשלושה ימים של לימוד, היכרות הדדית, והנאה.

כמו בכל פעם, גם לכנס זה קדם מפגש מנהלי סניפי PMI של אסיה- פסיפיק, בניהם גם הסניף הישראלי, עם הנהלת ה-PMI, מפגש שנקרא: PMI Leadership Meeting. על המפגש ועל נושא "הסמכות ה PMI לאן?" ניתן לקרוא בסקירה מיוחדת במדור חדשות הPMI בגיליון זה.

היקף המשתתפים בכנס PMI אסיה פסיפיק לשנת 2008 היה מן הגדולים שבכנסי PMI מחוץ לצפון אמריקה וכלל 54 הרצאות, שנתפרו במיוחד לצורכי קידום הפיתוח המקצועי של המשתתפים, ביניהן הרצאה אחת מישראל.
רבים השתתפו לראשונה בקונגרס מסוג זה, להם השיא את עצתו גרגורי בלסטררו, ה CEO של ה PMI: "ליהנות מן הקונגרס, לשאול שאלות, ליצור קשרים עם מקצוענים אחרים וללמוד יותר על ניהול פרויקטים ועל ה PMI." ביום האחרון למשתתפים רבים נגמרו כרטיסי הביקור...
בהרצאת הכוונה למשתתפים לראשונה, הסבירה ברנדה טרז'ר, PMP, חברת צוות ניהול הקונגרס ומתנדבת וותיקה ב PMI, כיצד למצות את האירוע והפצירה במשתתפים להפוך את יצירת הקשרים לעדיפות עליונה.

גרגורי בלסטררו, PMI CEO, במושב הפתיחה: ציין את הגידול במקצוע ניהול הפרויקטים באסיה פסיפיק.

אז הגיע תור מושב הפתיחה, במהלכו אמר בלסטררו למשתתפים: "ביכולת הפורום היושב כאן, לנהל כל פרויקט, בכל מקום, בכל זמן. הכח להביאכם למקום אליו אתם מבקשים להגיע יושב לפניכם, מאחוריכם ולצידכם. "
מר בלסטררו ציין את הגידול ממנו נהנה מעמד מקצוע ניהול הפרויקטים באזור אסיה פסיפיק. בנוסף ציין כי בקרב קהילת הארגונים המדעיים מחקריים באזור זה, למעלה מ 50% מאלו המעורבים בפרויקטים הם בעלי הסמכת ה PMP®.

יו"ר חבר המנהלים של ה PMI, מר פיליפ דיאב, PMP, הפנה את המשתתפים לתחום ניהול הפרויקטים והאחריות הקהילתית. הוא הציע למשתתפים לשאול את עצמם באיזה אופן יכולים הם והארגונים בהם הם עובדים לתרום בצורה האפקטיבית ביותר ל"הפיכת ניהול פרויקטים לכח ביצירת רווחה אנושית ושגשוג כלל עולמי".

מרצת המליאה הייתה רובין מרידיט, עורכת בכירה במגזין פורבס ומחברת הספר "הפיל והדרקון: כיצד הודו וסין משנות את עולמנו".

רובין מרידיט מתייחסת לגידול הכלכלי המהיר בסין ובהודו.

רובין פתחה באמרה כי: "הודו וסין משפיעות על עבודתנו וחיינו בכל יום ויום." היא ציינה כי הודו "מייצרת" בכל שנה 2.7 מיליון בוגרי מכללות וסין מייצרת יותר מ 5 מליון בוגרים בכל שנה – יותר מאשר ארצות הברית ומדינות האיחוד האירופאי יחדיו! יתרה מכך, הודו וסין מפגינות מגמה של הפיכה גוברת והולכת למוכוונות מדעית טכנולוגית, יותר מעמיתותיה במערב.
רובין ציטטה מדברי נשיא אינטל שאמר כי במהלך עשר השנים הקרובות יתבצע מיקום מחדש (relocation) משמעותי של מקצועות צווארון לבן להודו ולסין.
גב. מרידיט ציינה כי הודו וסין צומחות פי שלוש מהר יותר ארצות הברית והאיחוד האירופאי, תנופת פיתוח היוצרת הזדמנויות למנהלי פרויקטים בכל מקום. עוד היא אמרה כי "אוסטרליה מושפעת במיוחד מהתפתחות זו" בציינה את היצוא המוגדל של משאבים טבעיים להודו ולסין. לאחר נאומה, ענתה גב' מרידיט על שאלות הקהל ומאוחר יותר חתמה על עותקים מספרה בחנות הספרים של ה PMI.
לאחר הפתיחה החלו הרצאות " תחומי מיקוד" שכיסו מגוון רחב של נושאים, בחלקם בתחומי מומחיות ספציפיים. בהתייחס לרחשי המשתתפים בסיום כל יום, ניתן להתרשם כי "תחומי המיקוד" וההרצאות בהן, נתקבלו באהדה.

עניין גדול הומחש במספר ההרצאות המתייחסות לניהול תכניות ותיקי פרויקטים (Program and Portfolio Management). משתתפים רבים בהרצאות אלו חיפשו דרכים ללמוד על תובנות ומגמות לניהול אפקטיבי יותר של קבוצות פרויקטים ותכניות, ולהעביר מסר להנהלה בכירה על הערך האסטרטגי שבניהול פרויקטים.
בהרצאתו על "הפיכה למנהל בכיר ופיתוח אסטרטגיות פורצות דרך" סיפר סטפן גרפין, PMP, כי מנהלים בכירים "יבינו זאת בשלוש דקות" במידה ומנהל פורטפוליו יסביר כיצד יוזמות יוצרות פרויקטים ותכניות. סטפן ציין בהרצאתו כי לאחר ניהול פרויקט בודד, ו-EPM, הגיע תורו של ניהול הפורטפוליו להיות במרכז העניין של ארגונים, ככח מניע לשיפור יכולות הניהול ברמות האסטרטגיות לארגונים.

גם הרצאות על נושאי הליבה, אף הן היו פופולאריות. אחת הבולטות שבהן, ניתנה על ידי איש ההדרכה והיועץ ג'והן קינסר, PMP, ששמה: "מדוע פחות הוא יותר: גישת הטייל הנודד לניהול פרויקטים." בתחילת הרצאות הציג מר קינסר נתונים מספריים לפיהם ניתן לראות כי ככל שהיקף עלות הפרויקט גדולה יותר, כך קטנים סיכויי הצלחתו. ג'והן המחיש בצורה ויזואלית, תוך שימוש בתרמילו ובציוד המחנאות האישי שלו, מדוע יעילות, התאמה מהירה וקלות משקל, הינם גורמי מפתח לניהול פרויקטים מוצלחים.

היה גם מעבר ללימוד בעבור משתתפי הקונגרס. בכל ערב נערכה קבלת פנים שנתנה למשתתפים הזדמנות ליצירת קשרים באווירה נינוחה עם משקאות וחטיפים. בלילה השני קבלת הפנים נערכה בנמל סידני במוזיאון לאומנות בת זמננו (המוזיאון מופיע בצילום הפותח סקירה זו).

סיכם את האירוע בצורה קולעת, מר האן דונג וואן, PMP, מדרום קוריאה, שזה לו הקונגרס השני, במילים: "חווית הקונגרס הייתה מרגשת ביותר, עם הזדמנויות טובות מאוד ליצירת קשרים. החברות שהציגו בתערוכה, סיפקו מידע רב בנוגע להדרכות מתקדמות. וזהו מקום טוב לאתר הזדמנויות עסקיות."

להתראות במלטה, ב קונגרס PMI 2008 לאירופה, מזה"ת ואסיה ב-19 במאי.

______________________________________________
מבוסס על ידיעה מתוך PMI COMMUNITY POST, מ-14 במרץ 2008