תחרות ה-POY של העמותה לניהול פרויקטים בישראל לשנת 2008
ראיון עם מר חיים סובול, חבר הנהלת ה PMI וחבר בוועדת הפרס
מאת תומר קידר, PMP, עורך
כבכל שנה מאז שנת 2004, עורכת העמותה לניהול פרויקטים בישראל את תחרות "פרויקט השנה" – POY, שמטרתה היא עידוד המצוינות בניהול פרויקטים. ככלל דומה מתכונת התחרות לזו הנהוגה בסניפי העמותה בארה"ב. עם זאת הקריטריונים לבחירה הותאמו לאופי הפעילות המקומית.
חברי וועדת הפרס הם:
- פרופ' דב דביר - ראש המחלקה לניהול, ביה"ס לניהול, אונ' בן גוריון. יו"ר הוועדה, מייצג את התחום האקדמי.
- משה יונה - מנהל מחלקת פרויקטים, חברת פרטנר, מייצג את המגזר העסקי הפרטי.
- חיים סובול - ראש מינהל הנדסת תעשייה, תעשייה אווירית / מפעל מלט, מייצג את המגזר העסקי הממשלתי.
להלן מובא ראיון שקיימנו עם חבר וועדת הפרס, מר חיים סובול.
מהו האני מאמין שלך בנושא תחרות ה POY?
אופן ניהול הפרויקט מהווה מרכיב משמעותי בסיכויי הצלחתו. לצוות הניהולי בראשות מנהל הפרויקט עומד האתגר הלא פשוט של עמידה בכל יעדי הפרויקט הן מבחינת שביעות רצון הלקוח (עמידה בדרישות ובלו"ז) והן מבחינת שביעות רצון הארגון (עמידה ברווחיות). פרס פרויקט השנה שמוענק ע"י העמותה לניהול פרויקטים בישראל מדי שנה, מטרתו לעודד פרויקטים מצליחים שעמדו בכל היעדים ולהפיץ את התהליכים המרכזיים והלקחים שהביאו להצלחה לטובת כלל אוכלוסיית ניהול הפרויקטים בישראל.
כיצד מעודדת התחרות את המצוינות בניהול פרויקטים? מדוע כדאי לחברות להשתתף בתחרות?
חברות המשתתפות בתחרות, עשויות להרוויח מכך הן הכרה ארצית ברמת ניהול הפרויקטים בחברה והן הצטרפות למועדון הזוכים בפרס יוקרתי זה. בתום התחרות, מתקיימים ימי עיון בהם מוצגים הפרויקטים הזוכים ובהם ניתנת ההזדמנות נוספת לחשיפת תהליכי ניהול פרויקטים לכל המעוניין.
מאז שנת 2004, שנת ייסוד התחרות, אנו רואים עלייה מתמדת ברמת ההיענות להגשת מועמדים לפרס באופן משמעותי. יחד עם זאת, אנו עדיין רואים צורך להגביר את החשיפה למגזרים נוספים שטרם שולבו.
מבחינת תקנון התחרות (ראה קישור...)עולה כי להמלצת הלקוח משקל בציון הפרויקט.
מה לגבי פרויקטים המבוצעים למדף או לטובת הארגון עצמו?
אין מניעה להגיש מועמדות גם לפרויקט המבוצע למדף או לטובת הארגון עצמו כל עוד יש לו לקוח פנימי הנותן את חוות דעתו למידת שביעות רצונו. בעבר הוגשו פרויקטים בקטגוריה זו, לדוגמא- פיתוח מערכת מידע ממוחשבת לניהול תיק רפואי באחת מקופות החולים.
פרט לשביעות רצון הלקוח, מהם הקריטריונים שקבעה לעצמה וועדת הפרס למדידת הצלחת הפרויקט?
במסגרת תחרות ה POY נקבע סט קריטריונים כמנגנון כמותי לשקלול הערכת הוועדה את הפרויקטים והמוגדרים בתקנון הפרס, כדלקמן:
- עמידת בלו"ז מתוכנן - 12.5%
- עמידה ביעדי תקציב מתוכנן - 12.5%
- עמידה במעטפת הביצועים שנקבעה - 15%
- מידת שביעות רצון הלקוח מתוצאות הפרויקט - 15%
- הערכת הועדה להפעלת כלים, שיטות ואופן הניהול של הפרויקט - 20%
- הערכת הועדה להתמודדות מנהלת הפרויקט עם הבעיות שנבעו ממורכבות הפרויקט והיקפו - 15%
- הערכת הועדה והתרשמותה מהצגת הנושאים, שאלות ותשובות ואופן הצגת הפרויקט לוועדה - 10%
ניתן לראות כי לאיכות ניהול הפרויקט ולשימוש במתודולוגיות לניהול פרויקטים ניתן משקל רב, וכן כי הפן האנושי גם הוא נבחן בשלב הצגת הפרויקטים בפני הועדה.
לסיכום, אנו מזמינים חברות וארגונים להגיש מועמדות לפרס הPOY לשנת 2008!
פרטים וטפסי הרשמה ניתן לקבל באתר ה PMI בכתובת: http://www.pmi.org.il/kenes.asp
בהצלחה!
