שיתוף פעולה בין SIG ניהול
סיכונים לסניף PMI ישראל.
גיא שלפר- PMP, MBA
ניהול סיכונים הינו אחד מתשעת תחומי הידע
אשר מרכיבים את גוף הידע בניהול פרויקטים. בשל מרכזיותו של תחום ניהול
הסיכונים, הוחלט לפני מס' שנים להקים קבוצת עניין (SIG) עצמאית לנושא,
בניגוד לקבוצות העניין האחרות שהיו עד אז ועסקו בניהול פרויקטים בצורה
מגזרית (טכנולוגיות מחשוב, בנייה, סקטור ממשלתי וכד'). בקבוצת העניין
חברים אלפי חברי PMI מכל רחבי העולם והם משתמשים בקבוצת העניין כבמה
להחלפת דעות לפתרון בעיות ולקידום נושא ניהול הסיכונים בניהול פרויקטים.
המטרה העיקרית ששמה לעצמה קבוצת העניין הינו להפיץ ידע מקצועי בתחומי
ניהול סיכונים והזדמנויות בפרויקטים כאשר שיתוף הידע מגיע ממגזרים
פרטיים וציבוריים בכל העולם.
לקבוצת העניין בניהול סיכונים (RMSIG) ישנו עיתון עצמאי (שאינו קשור
לעיתונים הרגילים של ה- PMI, אשר מופץ אחת לרבעון וכן הוא מקיים כנסים
שנתיים עצמאיים (בד"כ מקבילים לאחד מאלה של ה- PMI).
לפני כ- 3 שנים החליטה מועצת ה- RMSIG על הרחבת הקשר עם חברי PMI מתחומי
עשייה ועניין אחרים והקימה רשת של אנשי קשר (Liaison) אשר מצד אחד
הינם חברים ב- RMSIG ומצד שני שייכים לסניפים מקומיים של ה- PMI, כאשר
מטרתה המוצהרת של ה- RMSIG הינה לשלב איש קשר בכל סניף של ה- PMI.
המועצה פרסמה קול קורא למתנדבי PMI ובעיקר לחברי RMSIG להצטרף ולתרום.
כיום קיימים כבר 39 אנשי קשר ב- 13 מדינות כולל ישראל. כל הנציגים
הינם מתנדבים חברי PMI. רשת אנשי הקשר סייעו ל- RMSIG להשתתף בעיצוב
ועדכון פרק ניהול הסיכונים של ה- PMBOK מהדורה שלישית באמצעות מתן
משובים לטיוטות שונות. פרק ניהול הסיכונים הינו אחד הפרקים שעברו שינויים
דרסטיים במהדורה השלישית בהשוואה למהדורה הקודמת וכיום הוא מייצג לא
רק את המידע האקדמי הקיים בנושא אלא גם את המידע הפרקטי הקיים בשוק.
בהגדרת התפקיד של אותם אנשי הקשר ניתן למצוא מספר נושאים:
- קשר בלתי אמצעי בין ה- RMSIG
ובין הסניף המקומי. אשר מאפשר קידום המודעות והעניין בנושאי ניהול
סיכונים והזדמנויות בין חברי ה- PMI בסניף המקומי תוך שימוש בכנסים
ייעודיים בנושאי ניהול סיכונים או כחלק מכנסי PMI כלליים.
- הגדלת מאגר המשתתפים בקבוצת
העניין ושילוב מומחים מקומיים בתחום ניהול הסיכונים ברשת הידע של
ה- RMSIG. עידוד פעיל בפרסום מאמרים, מחקרים ועבודות בנושא ניהול
סיכונים.
- יצירת שיתופי פעולה מקומיים
בנושא ניהול סיכונים וחשיפתם לשיתופי פעולה עם סניפים אחרים ברחבי
העולם.
חשיפה של חברי PMI מקומיים לפעילות ניהול סיכונים המתקיימת ברחבי
העולם (באמצעות כנסים, סדנאות, עיתון המתפרסם באתר וכד') וחשיפת
חברי PMI בעולם לפעילות הנעשית בסניף המקומי בתחום.
החברות ב- SIG לניהול סיכונים כרוכה בתשלום אשר משולם בנוסף לתשלום
השנתי ל- PMI העולמי ול-PMI ישראל, והוא מאפשר השתתפות פעילה בתחומי
העשייה של ה- SIG וניצול רשת הקשרים הענפה שלו. למרות זאת, חברי PMI
סקרנים, אשר רוצים לעיין במקצת הפעילויות והחומר שפורסם ע"י ה-
SIG, מוזמנים להיכנס לאחר קביעת שם משתמש וסיסמה, ללא הצטרפות בפועל
ל- SIG.
הח"מ הצטרף כמתנדב לפני כשנתיים בעידודו של נשיא PMI ישראל- מר
שי שרגל, ויזם מס' פעילויות להגברת מודעות קהילת מנהלי הפרויקטים לתחום
ניהול הסיכונים, בין השאר, ארגון מפגש ניהול סיכונים במסגרת הכנס השנתי
התשיעי אשר כלל שלושה מרצים בכירים ומיסוד תחום ניהול הסיכונים כחלק
מכל הכנסים השנתיים שלאחר מכן. בנוסף נחשפו חברי ה- SIG הבינלאומיים
לפעילות ניהול הפרויקטים המתקיימת בישראל כדוגמת הכנס השנתי על תכניו
המגוונים, המפגשים החודשים שאורגנו ע"י PMI ישראל וכן מפגשי ה-
UPDATE שהועברו ע"י לה"ב וה-PMI במסגרת אוניברסיטת תל אביב.
חברי – SIG הביעו התעניינות בחשיפתם לתקן הישראלי לניהול סיכונים אשר
מובל ע"י פרופ' צבי רז מאוניברסיטת תל-אביב ונמצא בשלבי גיבוש
אחרונים.
המחסום העיקרי שמונע השתתפות ענפה של ישראל במסגרת ה- SIG הינו מחסום
השפה (חברי ה- SIG לא יכולים להשתמש בחומר בעברית שמהווה חלק נכבד
מהמצגות בכנסים) ומחסום המרחק אשר מונע מנציגים וממרצים בכירים להגיע
לכנסים ולפעילויות בארץ. למרות זאת, נעשה מאמץ להעביר חומר באנגלית
המופק בארץ לשימוש חברי ה- SIG באמצעות רשימות תפוצה וכן מבוצעות שיחות
ועידה בה מתעדכנים אנשי הקשר האזוריים (ישראל שייכת לאזור האירופאי)
במגוון הפעילויות ושיתופי פעולה אפשריים.
פריצת הדרך תבוא ככל הנראה באחת משתי הדרכים הבאות:
- שיתוף פעולה אקדמי בין אנשי
מחקר בתחום ניהול הפרויקטים בארץ לאנשי מחקר באוניברסיטאות בחו"ל
כולל ביצוע מחקרים משותפים. נושא ניהול הפרויקטים נמצא במגמת עלייה
במחקרים אוניברסיטאיים בתחום ניהול הפרויקטים וזאת בשל ההבנה הגוברת
לחשיבות הקריטית לניהול סיכונים כחלק אינטגראלי מניהול הפרויקט והשפעתו
הישירה לסיום הפרויקט בלוחות הזמנים, בתקציב ובתכולה המצופים.
- שיתוף פעולה בתחום הייעוץ –
הבאת יועצים מובילים בתחומם להרצאות ייעוץ בתחום ניהול הסיכונים
(למשל – דיוויד הילסון, היה אורח של לה"ב בשנת 2005 והעביר
הרצאה בנושא ניהול סיכונים והזדמנויות) ומציאת הזדמנויות עסקיות
מקבילות של יועצים מובילים מישראל מול גופים מתאימים בחו"ל
חברי PMI ישראל מוזמנים להרים את הכפפה
ולנסות ליצור קשרים אקדמיים ועסקיים עם מקבילים להם ברחבי העולם וזאת
באמצעות חברות ב- RMSIG, באמצעות התעניינות אקטיבית ותרומה ישירות
באתר קבוצת העניין- www.risksig.com
או באמצעות הח"מ בדוא"ל – guy@ds-design.co.il.
ככל שכמות המשתתפים ותורמי הידע תהיה גדולה יותר כך שיתוף הפעולה הבינלאומי
יוכל להתרחב ולהפוך למשמעותי יותר. מתנדבים אשר מעוניינים להיות חלק
מרשת אנשי הקשר מוזמנים גם הם לפנות אלי במייל שלעיל.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
הכותב:
גיא שלפר, PMP, MBA, מנהל פרויקטים בעל ותק של 11 שנים, משמש כאיש
קשר בין קבוצת עניין לניהול סיכונים (RMSIG) בישראל לבין PMI העולמית.
guy@ds-design.co.il
|
|
|
|
