למתנדבים, הידד!

באם עדיין לא ידעתם: ארגון ה-PMI הוא ארגון התנדבותי, המושתת על אותם מנהלי פרויקטים מתנדבים המאיישים את הוועדות השונות, מארגנים את האירועים, מייעצים, כותבים ועורכים את תקני המקצוע ועוד – תורמים מזמנם, מרצם, כישוריהם ומקצועיותם והעיקר, נותנים את "הלב והנשמה"...

במסגרת ה-PMI, קיימים שלושה תחומים עיקריים בהם ניתן להתנדב ולהשפיע:

• סניפים (Chapters) – הסניף הישראלי של הארגון (העמותה לניהול פרויקטים בישראל), הוא המקום שלכם להשפיע ברמה הלאומית. הדרישה וההכרה במיומנויות ניהול הפרויקט הינן פועל יוצא של הכלכלה המודרנית. בעצם הצטרפותכם כחברי העמותה, הינכם מביעים את רצונכם ומחויבותכם למצוינות אישית ומקצועית – וכך גם תיתפסו בעיני האחרים, בארגון ומחוצה לו.
העמותה מקדמת ופועלת למען קידום נוהגים, תקנים ויישומים מקצועיים בניהול פרויקטים בישראל, באמצעות עריכת פעילויות ומפגשים וקיום תכניות העשרה, לפיתוח מקצועי מתמשך.
כ"שגרירים" של מקצוע ניהול הפרויקטים, תוכלו גם אתם לפעול ולהפיץ את הבסיס לניהול פרויקטים טוב יותר:
1) השימוש בגוף הידע לניהול פרויקטים (PMBOK) כתקן.
2) ניהול נכון של הפרויקט על-פי תשעת תחומי הידע לניהול פרויקטים.
3) שיפור המקצועיות של מנהל הפרויקט באמצעות ההסמכה כ"מומחה בניהול פרויקטים" (^®PMP).

דוגמה יפה לפעילות התנדבותית בארץ, הוא מפגש תרגום (Translation Validation Session) אשר התבצע לאחרונה בתל-אביב. במסגרת זו, נפגשו מספר מתנדבי PMI, חברי הסניף הישראלי, בעלי הסמכת ^®PMP - עם נציגת PMI מארה"ב. המפגש, בן היומיים, עסק באימות התרגום לעברית של מבחן ההסמכה ל-^®PMP.
מתנדבים מן הסניף הישראלי, אף מוזמנים מדי שנה ע"י ה PMI העולמי למפגשים בינלאומיים העוסקים בגיבוש תקנים, מבחנים והסמכות. בעבור פעילויות אלו זכאים חברי העמותה לקבל נקודות זיכוי (PDU) לשם שימור הסמכת ה-^®PMP.

• קבוצות ממוקדות נושא (Specific Interest groups – SIG) – תחום ניהול הפרויקטים בא לידי ביטוי ייחודי בסוגים רבים של תעשיות ומגזרים. עובדה זו מציגה אתגרים נוספים בפני מנהלי הפרויקטים השואפים לחלוק עניין, ידע וכישורים בהיבטים משותפים וממוקדים ע"מ לשפר את ביצועי הפרויקט. ה-SIGs הן המקום האידיאלי בו תוכלו לקיים פורום של אנשי מקצוע וארגונים בכל רחבי העולם "הדומים לכם".
כיום, קיימות מעל 30 SIGs הפעילות במגוון תחומים (את הרשימה המלאה תמצאו באתר ה-PMI, פרטים בהמשך): רכש, סיכון, ייעוץ, מסחר אלקטרוני, שיווק ומכירות, ייצור, פיתוח מוצרים חדשים, תעשיות רפואיות, פיננסים, ציבורי וממשלתי, איכות, משאבי אנוש, IT ועוד.
פעילויות ה-SIG כוללות פיתוח תקנים ונוהגים ממוקדים (כגון פרסום ניירות עמדה טכניים, תבניות בסיס ורשימות תיוג לפרויקט) וכמובן, סיוע הדדי לקידום הפרויקט.
חברי ה-SIG נהנים מגישה לאתר האינטרנט של הקבוצה, קבלת פרסומים רבעוניים, שימוש ברשימות אנשי קשר (Networking), השתתפות בשיחות ועידה וסמינרים.
• Colleges – לבעלי עניין, ידע ומומחיות בתחומים ספציפיים של גוף ניהול הידע (PMBOK), המעוניינים לתרום לפיתוח והרחבת ה"תורה"...

לסיכום - ההתנדבות חיונית לקידום הידע, המדע, המקצועיות וההכרה העולמית בניהול הפרויקטים. ניתן להתנדב לשורת פעילויות וצרכים תפעוליים ואסטרטגים במסגרת ה-PMI, בארץ ובעולם.
בין מגוון התפקידים אליהם ניתן להתנדב אנו מוצאים את חבר דירקטוריון PMI, חבר צוות פרויקט, חבר קבוצת הרצה (Pilot), חבר צוות ייעוץ, בודק מסמכים, חבר SIG, חבר סניף וחבר Colleges.
ההתנדבות היא מחויבות! המפתח להצלחת ההתנדבות הוא הרצינות!

כדי לדעת יותר על הזדמנויות ההתנדבות העומדות בפניכם במסגרת ה-PMI העולמי, היעזרו בקישור הבא: http://www.volunteertools.com/Tools/Opportunities.dll/?SN=61702 ובכך, הצטרפו לאלפי מתנדבים אחרים ברחבי העולם.
בקשת ההתנדבות הינה על-בסיס שנתי. ניתן (ורצוי) להגיש בקשה להתנדבות לשנת 2008. את הבקשות ניתן להגיש עד 31/5/07 והודעות למתנדבים אשר התקבלו, תועברנה להם לא יאוחר מ-31/12/07.

אנו מצפים לכם!

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
הכותב:
שי דוידוב, PMP, הוא יועץ ומנהל פרויקטים. מרצה ומדריך לניהול פרויקטים והכנה לבחינות ההסמכה של ה-PMI בחברות ומוסדות אקדמיים.
shai@pmt.co.il