בחודש שעבר נערך הכנס העולמי של ה PMI בסידני אוסטרליה. מגמה אחת שהסתמנה בכנס בתחום ניהול הפרויקטים היא המעבר לניהול פורטפוליו אסטרטגי. מגמה זו היא המשך ישיר וטבעי למעבר מעולם ניהול הפרויקט הבודד, שהגיע לשיאו בשנת 1995 ומניהול הסביבה מרובת פרויקטים (EPM), ששיאה צפוי להגיע בשנת 2009, אל עבר ראייה כלל ארגונית בה ניהול הפרויקטים והתכניות הוא רכיב אחד המשתלב במערך ארגוני שלם.

המעבר מניהול פרויקט בודד לניהול אוסף פרויקטים נבע מן הצורך להחליף את הראייה המקומית של מנהל הפרויקט הבודד, המסתכל דרך עיני הפרויקט שלו על הארגון ועל המשאבים שבו אל ראייה רחבה יותר של ניהול אוסף הפרויקטים בארגון אל מול ניהול אוסף המשאבים. הראייה החדשה שמוצגת, מכירה בכך שמשאבי הארגון משמשים הן לניהול הפרויקטים והן לניהול התפעול; לפיכך עלינו לשאול את השאלה לא רק כיצד לנהל נכון את הפרויקטים, אלא אילו פרויקטים נכון לנהל, וכיצד לשלב את מערך ניהול הפרויקטים בניהול הארגון כולו.

בכנס ה PMI העולמי האחרון שנערך בסידני אוסטרליה, הציג מר סטיב גרפין, מומחה בעל ניסיון של עשרות שנים בתחום ניהול פרויקטים, את תפיסת ניהול הפורטפוליו האסטרטגי כפי שהיא מוצגת בתקן של ה PMI. סטיב המליץ בחום לכל מנהל העוסק בניהול הפרויקטים ובניהול התפעול לקרוא תקן זה של ה PMI, אשר מהדורה חדשה שלו עומדת לצאת בסוף שנת 2008. תקן ה PMI לניהול פורטפוליו בוחן את הקשר בין משאבי הארגון, ניהול התפעול וניהול הפרויקטים, ואת הקשר בין אלו לבין החזון, הייעוד והאסטרטגיה הארגונית. התפיסה המוצגת חורגת מגבולות ניהול ה PPP (פרויקט, תכנית ופורטפוליו) ומשלבת את עולם התפעול בארגון, לכדי ראייה כלל מערכתית של הארגון כולו.
לדבריו, ניהול הפורטפוליו האסטרטגי צפוי לחצות את "התהום"* בשנה הקרובה
ולהפוך להזדמנות הגדולה הבאה להשיג ולשמר יתרון תחרותי.

בכנס PMI ישראל הקרוב שיתקיים ב 28 במאי 2008 באיירפורט סיטי, נייחד מושב שלם לנושא ניהול הפורטפוליו. בגיליון זה אנו מקדישים שני מאמרים לנושא: האחד עוסק בניהול פורטפוליו כמצפן ומפת דרכים ארגונית, והשני עוסק בבחינת הצלחת פרויקט כתרומה להצלחת האסטרטגיה הארגונית.
בגיליון זה מופיע גם חלקו הראשון של ניתוח מקרה בו ניהול נכון של הפרויקט לא מנע את כישלונו. בנוסף מובאת סקירה של פרויקט הגז בחברת חשמל, קול קורא למועמדות לוועדות "האחרות" של הנהלת ה PMI ועוד.

קריאה מהנה

תומר קידר, PMP - עורך
editor@pmi.org.il

* crossing the chasm ("לחצות את התהום") ספרו של ג'פרי מור מתחילת שנות ה-90 העוסק באתגר הגדול שבחדירה של מוצרים חדשים לשווקים קיימים ותפיסת נתח משמעותי בהם.

מבט פנימה לפרויקט הקמת צנרת הגז הטבעי ע"י חברת החשמל
ראיון אם איל מסד, יו"ר צוות לוח הזמנים לפרויקט
מראיין תומר קידר, PMP

פרויקט הקמת צנרת הגז הטבעי הן הימי והן היבשתי, הוא פרויקט לאומי מרכזי שבסופו יועבר צינור הגז לבעלות מדינת ישראל.
מתוך פרסומים עולה כי כבר היום למעלה מ-18% מצריכת החשמל במדינת ישראל, מקורה בייצור מבוסס גז - והיעד הוא 40% עד סוף העשור.
לאור חשיבות הפרויקט, פנינו למר איל מסד, יו"ר צוות לוח הזמנים לפרויקט הקמת צנרת הגז הטבעי ע"י חברת החשמל.
בראיון המובא לפניכם, מתייחס איל לנושא לוח הזמנים של הפרויקט הנוגע למקטעים שחברת החשמל הייתה אחראית להקמתם, קרי: המקטע הימי והמקטע היבשתי בין דור לחגית, וכן לעבודות החיבור שבין המקטעים של הצנרת להולכת הגז למתקני חברת החשמל.

לראיון...

הוכחת מקצוענות בניהול לוחות זמנים של פרויקטים?
הסמכת התזמון החדשה (PMI Scheduling Credential (PMI-SP
היא בשבילך!

ה PMI העולמי השיקה הסמכה חדשה למקצועני ניהול לוח זמנים לפרויקטים. ההסמכה נקראת
PMI Scheduling Credential - PMI-SP
וניתן להגיש מועמדות אליה באופן מקוון בכתובת:
https://www.pmi.org/certapp/Default.aspx
האם את עוסקת באופן מקצועי בתכנון לו"ז לפרויקטים? האם אתה אחראי לבקרת וניהול לוחות זמנים לפרויקטים אצלך בארגון? במידה וכן, זו ההזדמנות שלך לקבל את ההכרה הרשמית הבינלאומית! הגישו מועמדותכם כעת.
מאה המועמדים הראשונים שייגשו לבחינה בין התאריכים 31 במאי ל-30 ביולי 2008 יקבלו הנחה בגובה 50% מעלות הבחינה והנחה לאחד מאירועי ה PMI הבינלאומיים!

על תהליך ההסמכה, על הדרישות מן המועמדים, על בחינת ההסמכה, ועוד, הכל

לסקירה המלאה...

סיור העמותה לניהול פרויקטים
בתחנת הכח "אורות רבין" של חברת החשמל, חדרה
מרץ 2008
מאת גלית יסקרביץ טיץ, PMP, galit.yati@gmail.com

אנו בהנהלת ה PMI בישראל, החלטנו לחדש את המסורת הזכורה לטוב של הסיורים המקצועיים של העמותה במפעלים ברחבי הארץ.
במסגרת סיורים אלו אנו, חברי העמותה ואורחים נוספים, מתארחים במפעל/ חברה/ אתר ומקבלים הסבר מלומד על החברה וניהול הפרויקטים בה.
השנה מתוכננים כ-5 סיורים, כשהראשון לשנת 2008 התקיים בתאריך 26 למרץ, יום רביעי, בחברת החשמל (חח"י) ב"אתר אורות רבין" בחדרה. הסיור הבא מתוכנן להתקיים בחודש יוני, עם שוך ההתרגשות מהכנס השנתי שיערך במאי.
ואגב, מידע חשוב למי מביניכם שאוחז הסמכת PMP בידו - סיור מזכה בניקוד PDU's !

לכתבה...

מדי שנה, עוברים ארגונים וחברות תהליך ומאמץ ארגוני, שנמשך על פני מספר חודשים ואשר מסתיים בדרך כלל לקראת סוף השנה (ותחילת השנה הבאה), במטרה להגדיר את יעדי הארגון לשנה הקרובה ולגזור מהם את מסגרת התקציב בהתאמה.
במאמר המצורף, מתאר הכותב מהם הדגשים לארגונים הנכנסים לתהליך זה, בהקשר לניהול הפורטפוליו הארגוני: " ניהול פורטפוליו, הינו אוסף של תהליכים ניהוליים שעיקרם להבטיח שבקבועי הזמן הרלוונטיים לארגון (רבעון, חציון, שנה) ובדרגי הניהול הארגוניים הרלוונטיים (חטיבות, אגפים, מחלקות וכו') תיגזר תוכנית עבודה ברת מימוש התואמת את היעדים האסטרטגיים."

למאמר...

אודות הכותב:
רן היישטיין, MBA , מומחה בכיר בנושאי: EPM, ניהול פורטפוליו, BPM ו Management Consulting. בעל ניסיון ניהולי ומקצועי של למעלה מ 11 שנים.

כנראה שהתשובה לשתי השאלות האחרונות היא – "לא"!
במאמר זה אפתח ואציג סיבה מרכזית אחת לשאלות אלו, הנוגעת לניהול תיק הפרויקטים הארגוני.

למאמר

המאמר נכתב ע"י צחי לוי מהנדס ויועץ מוביל ב Proceed מקבוצת כלנית כרמון. החברה ממתמחה בניהול פרויקטים, ניהול דרישות, הטמעות של מערכות מידע תומכות תהליכים ופרויקטי ייעוץ אסטרטגיים. tzachil@calanit.com

תחקיר: "חקירה מפורטת של פרטי ביצועה של משימה מסוימת לשם מיצוי כל הידיעות, הנתונים והלקחים שניתן ללמוד מכך." (מילון אבן שושן)
תחקיר הינו תהליך למידה ארגוני המספק תובנות חדשות על ידי ניתוח כישלונות והצלחות. התחקיר מאפשר לנו להתכונן ולתכנן טוב יותר את הפרויקט העתידי על ידי בחינת הפרויקטים בעבר.
הפעם במדור מונח לוהט ניתן הצצה לתהליך תיחקור פרויקטים.

לתחקיר...